ScanForm帮仓库加快和简化承运商取货流程

ShipOut WMS ScanForm功能于8月25日上线,发布后经一个月试用,期间进行了功能完善和优化,已可稳定运行,如有需要可联系客服开通。

ScanForm介绍

对于支持ScanForm功能的承运商,您可以通过创建ScanForm来加快和简化承运商取货流程。ScanForm是一个多个运单生成的可以被扫描的文件,扫描后可以将所有ScanForm包含的Tracking#都标记为承运商“Accepted for Shipment”状态,不需要再每个包裹都扫一下。ScanForm生成有如下规则:

1. Label Created状态的运单可以生成ScanForm

2. 生成一个ScanForm的运单必须是同一发货地址

3. 生成ScanForm的运单Ship Date必须是表格生成之日或之后(系统出库单ShipDate是打单时间+24小时)

4. 不同ShipDate的运单一起生成ScanForm时,每个ShipDate生成一个ScanForm

5. 一个运单不能在多个ScanForm中

6. 已生成的ScanForm不可以再加入新的运单

目前系统只支持DHL eCommerce和Canada Post两个承运商的ScanForm,其中DHL eCommerce必须要生成ScanForm(生成的文件叫Manifest)承运商才收货。

ScanForm生成操作

您联系我们开通ScanForm的功能后,在出库菜单下会显示ScanForm二级菜单,进入ScanForm页面点击ScanForm,选择生成ScanForm的发货日期(ShipDate)和承运商,确认后系统会自动筛选出所选发货日期和承运商下待发货、已发货和完成的出库单,选择您需要发货的出库单生成ScanForm。

选择出库单确认生成ScanForm后生成ScanForm记录,状态为创建中,ScanForm生成需要一定时间,等状态变成已创建后,可以打印下载ScanForm文件。

FQA

● 哪些承运商可以通过ScanForm来发货?

目前ShipOut只支持DHL eCommerce和Canada Post可以生成ScanForm,后续会根据承运商接口情况拓展其他承运商的ScanForm

● 相同发货地址但是发件人和邮箱不同的出库单可以生成一个ScanForm吗?

可以,只要地址相同就可以生成

● 我应该什么时候生成ScanForm?

出库单打包完成确定可以发货了就可以生成ScanForm,并且需要在ShipDate当日之前生成

● ScanForm可以取消吗?

已创建的ScanForm不可以取消,里面的出库单也不可以再生成新的ScanForm,ScanForm里面的面单取消后可能影响ScanForm的使用,建议确定要发货后再生成ScanForm。

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