WMS支持连接QuickBooks Online,为3PL仓库提供账单数据同步

WMS连接QuickBooks Online功能已于9月8日随正常版本迭代发布,目前只开放给有需要的客户使用,如果您需要可联系客服开启。

QuickBooks Online对接解决的问题

对于使用QuickBooks进行财务管理的3PL仓库,可以通过在ShipOut WMS系统中连接QuickBooks Online来将客户账单导入到QuickBooks进行管理和其他操作,不再需要手动从ShipOut导出账单再手动导入QuickBooks。

QuickBooks Online对接操作和实现效果

首先仓库需要从账户设置-QuickBooks中连接QuickBooks,然后再导入WMS客户并和用QuickBooks中的客户关联,最后再导入WMS客户账单到QuickBooks。

导入WMS客户到QuickBooks是为了对应账单的客户,因为QuickBooks中账单的客户必须是在QuickBooks中已创建的客户。导入客户需要先设置WMS字段与QuickBooks字段的对应关系,导入时系统根据字段对应关系先进行匹配,匹配后确定是同一客户的就进行关联,未匹配的可以手动关联或在QuickBooks创建新的客户。


WMS账单导入QuickBooks可以同步导入账单金额、账单备注、税费已经账单每单交易流水的金额。账单备注和税费可以设置是否导入,如果不需要可以在QuickBooks连接管理界面关闭。


目前客户导入和账单导入都只支持手动导入,首次连接时可以将老客户和历史账单导入到QuickBooks,后续有新增后再在客户中心和账单模块手动确认并导入。

FAQ

  • 自营仓可以怎么用QuickBooks对接?

目前暂不支持自营仓的 场景,只能同步3PL的客户和账单。

  • QuickBooks对接支持库存同步吗?

暂不支持,如有需要可联系客服团体描述您具体想要达到的目的和效果

  • QuickBooks对接支持订单同步吗?

暂不支持,如有需要可联系客服团体描述您具体想要达到的目的和效果

  • 可以不导入客户直接导入账单吗?

不可以,到QuickBooks账单中的客户是必须要传的,且必须是到QuickBooks中存在的客户,所以需要先导入客户到到QuickBooks

  • 只能连接QuickBooks Online吗?可不可以连接QuickBooks其他产品,比如QuickBooks eCommerce

目前只能连接到QuickBooks Online,不支持其他到QuickBooks产品连接

  • OMS客户支持连接如QuickBooks来获取仓库出的账单吗?

暂不支持,如有需要请联系客服反馈需求