导入模版优化

因导入文档填写信息多,填写的信息都有自己的规则和逻辑,有用户提出不知道如何填写导入文档。为了提高仓库端及仓库客户批量导入的工作效率和导入模版的专业化及标准化,ShipOut对WMS和OMS系统对导入的模版进行优化迭代,已于2023年1月6日全部发布上线。您可以下载最新模版体验,旧的模版系统不再支持导入。

优化内容

1.增加明确的提示及清晰的规则说明

我们深知批量导入对客户使用系统效率的影响。此次模版优化我们收集了大量客户导入填写的问题,提取常见的问题逐一对填写字段进行规则说明。

2.统一专业的视觉效果及展示规则

优化了模版的视觉展示,我们希望不仅是功能上的支持,也希望在视觉感受、品牌一致性上做出努力;这次我们统一所有模版的同一个字段的名称,统一字体、模版命名规范,优化了文档的视觉呈现等,一致性的规范,也能做到进一步提升客户填写文档的效率。

通过这次改造,我们希望对于仓库以及仓库客户在系统中的批量操作效率带来切实有效的提升。文档填写是客户常遇到的问题,我们一直在持续改进,尽可能做到让客户查阅读文档模版的说明及示意例子就知道每一列如何填写。

如有您遇到OMS端客户填写文档经常会问到的问题,或者在WMS系统中填写文档经常困扰您的问题,请联系ShipOut的客服团队。

FAQ

  • 模版提示说明在哪里看?

我们新增了文档表字段的标注,如何填写列表的具体中英文说明,鼠标移动到红色角标处查看;或者切换文档底部标签查看说明;

  • 填写文档有哪些注意事项?

红色标记为文档的必填选项,如未填写则数据不能导入;

模版如提供下拉选项,则需按照文档的下拉填写,否则会导入报错。

  • 一个单据多种箱子及其中箱子里面有多个SKU如何填写?

这是一个表格中存在一对多关系的典型场景,系统中存在很多表单有一层到两层的子信息,在导入时都会使用类似的模式。

下图表示一个转运单有3种箱子,第二种箱子里面有2个不同的SKU;不同的箱子,主单据所有信息填写在第一行;其中一个箱子里面有多个SKU,同样该箱子所有信息填写一行即可,多个SKU换行填写,下一种箱子另起一行填写。

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