大货出库

一、手动创建大货出库单

1. OMS手动提报大货出库单

大货出库单创建操作步骤:

登录OMS > 仓库管理 > 出库 > 大货出库单 > 新建 > 填写相关信息保存并提交;

红色星号标记字段为必填;

  • 大货出库支持引入已接收和已完成状态退货单中实际处理方式为换标的产品;以及已接收和已完成状态的入库单中转运列表的箱子;以及组建一个来自于产品库存中SKU库存的箱子;
  • 订单已提交状态仍支持仓库端和客户端双方进行订单信息修改以方便进行打包信息以及附件信息的更新; 

字段填写说明:

  • 【订单号】:可以引入关联已接收和已完成状态的转运类型的入库单或退货单来创建大货出库单,入库单里的箱子、SKU、尾程信息、文件等将会被引入并自动填充到当前页面;
  • 【目的地类型】:选择您的收件地址目的地类型是FBA地址类型还是非FBA地址类型。
  • 【运送类型和运送方式】:可以根据不同目的地类型和运送类型选择不同的运送方式;
    • 卡车派送
      • FBA目的地类型支持选择:亚马逊卡车服务;仓库卡车服务;客户自提三种运送类型
      • 非FBA目的地类型支持选择:请求仓库物流服务;客户上传物流面单两种运送类型
    • 快递运送
      • FBA目的地类型支持选择:亚马逊物流服务;请求仓库物流服务;客户上传物流面单
      • 非FBA目的地类型支持选择:请求仓库物流服务;客户上传物流面单
    • 支持仓库为OMS创建尾程物流运单;
      • 总体可分为亚马逊的运输方式(亚马逊卡派或者亚马逊出物流面单),
      • 仓库的运输方式(仓库的卡派或者通过仓库创建物流单号),
      • 客户端自己的运输方式(客户自提或上传物流面单)三种;
  • 【收货地址】:勾选FBA地址类型,可直接在系统输入FBA Code检索地址信息选择,也可预先在地址簿进行非亚马逊收件地址预录,预录的地址可以在该页面直接通过关键字搜索;也可以点击编辑直接添加新的收货地址;如引入入库单填写了尾程签出信息,收件地址也将自动引入;
  • 【装箱信息&产品信息】:
    • 引入箱子(入库或转运)即通过选择箱子类型号,可以引入已经接收的转运类型或者入库接收类型的箱子,选中后对应箱子和SKU信息等将会被自动填充到该页面,仅支持编辑箱子相关信息;
    • 组建箱子(产品库存)即通过选择SKU,填写相应的数量信息、箱子信息来组建新的箱子类型,这部分出库将减少一件代发的产品库存;
  • 【产品信息】:即所有装箱产品的汇总;根据不同的SKU,不同的来源渠道展示;比如引入来自入库转运列表的产品会有入库的标签;
  • 【电池信息】:请选择所有SKU的锂电池的类型并输入您的联系方式
    注意:如果该包裹内含锂电池,请在表内选择包裹邮寄的电池种类并签名,并且将电池标签贴于外箱,将该表附在箱子上交给承运商。
  • 【文件】:支持上传对应BOL文件,已签字的BOX,物流面单,箱唛和其他文件;目前只支持 xlsx, xls, doc, docx, PDF, PNG, JPEG, JPG, zip, rar, 普通文件不超过20M,压缩文件不超过400M,且每个类型的文件不能超过10个。
  • 【备注】大货出库订单最下方的备注栏的字符限制为500个。

2. WMS手动创建大货出库单

创建步骤:登录WMS>出库管理>大货出库>新建>选择客户>填写红色必填及相关字段信息>提交

二、表格批量导入大货出库单

1.OMS表格批量导入创建大货出库单

登录OMS>仓库管理>出库>大货出库>导入>下载系统模板>完善表格信息>添加文件>上传并继续

2. WMS表格导入创建大货出库单

操作步骤:登录WMS>出库管理>大货出库>导入>下载系统表格模板>填写信息>上传填写表格>上传并继续>后续操作同上

PS:WMS通过表格导入创建大货出库单,仅支持为本仓库转运货物创建大货出库单,不能为OMS客户创建大货出库单,是OMS客户大货出库单,请从客户中心跳转进入OMS端按照如上方式操作表格导入。

三、 WMS仓库端接收订单并添加打包信息

操作步骤:出库管理 > 大货出库 > 已提交 > 操作栏下拉选择编辑 > 编辑相关箱子和托盘信息> 保存;

  • FBA的所有产品,OMS需要知道产品的装箱或者打托情况,才能根据装箱和打托情况来进行箱唛申请,卡派预约等;已经上传完所有标签信息的订单,仓库无需调整订单信息,直接处理订单即可;
  • OMS提交大货出库单之后,WMS对应已提交界面会显示新订单数量,并且对新进未处理订单会有橘色提醒标志;鼠标移至标志处可看到相应提醒;

点击编辑即进入订单编辑页面,此页面容许组合箱内产品进行重新分箱,容许对托盘数量进行修改;如有需要托盘尺寸信息也可通过备注方式传递给OMS;所有打包信息填写完毕即可进行订单保存;

四、OMS补充箱唛&卡派等信息

操作步骤: 登录OMS> 仓库管理 > 出库 > 大货出库单> 已提交 > 下拉操作栏 > 上传文件 > 确认;文件上传支持多类型文件和格式;文件上传之后,OMS也可编辑订单备注以告知WMS贴标注意事项等;

WMS上传打包信息之后,OMS对应已提交界面会出现橘色标志提醒订单信息已经更新;

 OMS端此时还可对订单内产品信息以及装箱信息进行调整;

五、仓库拣货&贴标

1. 不通过仓库打单的操作步骤:登录WMS >  出库管理 > 大货出库 > 已提交 > 打印拣货单> 拣货 > 编辑订单进入订单详情> 下载相关文档根据备注贴标 ;

注意:只有来自产品库存里的SKU需要有拣货操作和打印拣货单列表操作,拣货后这些箱子信息将无法被编辑;

货物已经检查,按照填写的箱子信息装好箱再进入订单详情页面对相应文件进行下载并打印;按照备注进行贴标操作;

2. 通过仓库打单的操作步骤:登录WMS >  出库管理 > 大货出库 > 已提交 > 打印拣货单> 拣货 > 编辑订单进入订单详情> 选择具体物流服务>下载相关文档根据备注贴标>返回已提交页面 > 点击订单号进入订单详情> 生成物流运单 > 下拉编辑键打印物流面单 > 贴物流面单;

拣货步骤同上,拣货完毕后需要下拉编辑栏进入到订单详情页面; 

下拉物流服务栏选择对应的物流服务;并且下载相应的文件根据备注进行贴标操作;

操作之后返回已提交界面,点击订单号进入订单详情页;

点击右上角生成物流面单并确认,物流单号即可生成;

单号生成之后,同页面右上角下拉编辑按钮,选择打印物流面单,批量打印面单,再对面单进行一一贴箱;

六、仓库发货

承运商取走货物后,即可到系统进行发货操作;

操作步骤:出库管理 > 大货出库 > 已提交 > 发货;必要的情况下(第三方卡派或仓库卡派)仓库也是可以打印BOL;

注意: 点击发货之后,对应的一件代发库存和转运库存会相应被减掉;

七、调整转运栈板库存数量

转运箱子系统存在栈板库存数量,系统会自动识别在仓库点击发货的时候弹出确认栈板数量调整窗口确认,且在已发货状态的大货出库单右侧菜单栏点击调整在库栈板数量.

九、WMS签收单据回传并计费

操作步骤:出库管理  > 大货出库 > 已发货 > 下拉操作栏 >选择上传文件 > 上传对应文件 > 确认 > 操作栏点击完成确认计费;

卡派业务有时会需要回传签收的BOL或者POD信息,都可以以这种方式回传供OMS参阅;

单据上传之后可以点击完成进入计费确认页面;费用分为出库处理费和物流费用;所有费用明细带出之后,我们可删除已带出计费并添加新的计费项目;确认无误点击完成计费即可;

十、OMS查看签收单据和费用明细

操作步骤:登录OMS > 完成 > 点击对应订单号 > 订单详情可查看对应文件以及收费情况;

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