如何生成并核销账单?

WMS支持和每一个OMS客户,按照仓库和客户约定方式和客户对账结算,WMS端生成的账单,OMS在系统可以直接查看,OMS也可以导出账单。

一、生成账单

仓库生成账单有两种方式:选择指定的交易流水生成账单 和 按日期生成账单

1. 选择指定的交易流水生成账单

步骤:账单>交易流水>勾选同一个客户需要生成账单的交易流水>生成账单>生成所选流水的账单>填写折扣和税率(非必填)、还款到账日期>生成账单。

2. 按日期生成账单

步骤:账单>交易流水>生成账单>快速生成账单>选择客户和期末日期>生成账单>填写折扣和税率(非必填)、还款到账日期>生成账单。  或者账号&账单模块也一样可以生成账单。

  • 期初日期:上次账单的期末日期往后一天
  • 期末日期:本次账单的截止日期,期末时间只能选择生成账单当天的前一天


二、查看并发送账单

账单生成后,可以在 账号&账单 模块查看每个客户账单情况,如果账单已经过了生成账单时设置的过期时间,会显示“已过期”,过期并不会影响账单的结算,只是提醒仓库及时跟客户对账。

注:

1. 总使用金额=交易流水总金额+仓库手动扣费
2. 总充值金额-总使用金额+折扣金额=可用余额=余额-已用金额(等式成立则账无错);
3. 总充值金额=客户线上充值+客户线下充值+仓库手动充值,查询地方:在WMS——人像按钮——账号设置——付款记录——余额变更记录——筛选客户——支付类型:客户线上充值、客户线下充值、仓库手动充值;
4. 交易流水总金额:WMS——交易流水——全部——筛选客户——不含已取消的流水的金额;
5. 仓库手动扣费:同总充值金额查询路径一致,支付类型选择“仓库手动扣费”;
6. 折扣金额查询地方:账单——账号&账单——点击对应客户——计算折扣金额总和


三、核销账单

账单生成后,需要仓库核销才会将账单中的待付金额从客户余额扣除,核销时请保证客户余额充足,信用额度无法作为核销账单的余额,如果余额小于账单待付金额,那么账单将无法核销,

步骤1:账单>账号&账单>选择未清账的账单>点击操作按钮下拉箭头>核销。

步骤2:账单>账号&账单>点击需要核销的账单#>右上角点击核销。

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