如何创建并使用标签?
什么是标签?
标签用于对产品、入库单、转运单、出库单和退货单进行额外标记,便于分类、筛选和业务处理。
注意:标签本身只是标记,不会自动暂停发货、优先出库或产生费用;只有与相应规则配合使用,才会触发对应动作。
一、使用场景
- 可为易碎品、陶瓷制品等特殊产品添加“易碎品”标签,便于分类管理。
- 可为需要质检、拍照、清点或特殊上架的入库单添加“需质检”标签,方便仓库快速筛选和处理。
- 可为需要优先或暂缓处理的出库单添加“加急处理”或“暂停发货”标签,其中“暂停发货”仅用于标记和提醒,仍需配合仓库操作流程。
- 可为破损、高价值或需要客户确认的退货单添加“破损待确认”等标签,并在处理完成后销毁或更换。
二、功能说明
1、Tag 可以标记哪些对象?
- Product:产品/SKU
- Inbound:入库
- Cross Dock:转运单
- Outbound:出库单
- Return:退货单
注意
同一个产品或单据可以添加多个标签
2、谁可以创建标签?
- WMS:可以创建标签,默认仅当前仓库使用。
- OMS:可以创建标签,并选择是否通过共享给仓库。
注意
WMS 的标签设置权限隶属于仓库设置,Admin 和 Owner 角色默认具有该权限。
3、OMS与WMS的标签使用范围
- WMS创建的标签是仓库级标签,仅当前仓库可见。
- OMS创建的标签是账户标签。
- OMS标签只有勾选 共享给WMS后,WMS才可以查看和使用。
- 只有当该OMS账户是当前仓库的客户时,WMS才能看到其共享标签。
- WMS中共享标签通常显示为“标签名称(OMS账户ID)”。
- OMS停用标签时,不会直接改变WMS端已设置的启用或停用状态。
4、标签状态
- 标签支持创建、编辑、启用和停用:
- 标签名称最长30个字符。
- 新建标签保存后默认为启用状态。
- 停用后,该标签不再建议用于新的业务操作。
- OMS共享标签在WMS端可以独立控制是否继续引用,不影响OMS端标签本身的状态。
三、标签设置流程
1、创建标签
- WMS端:
- 进入 WMS → 右上角设置按钮→ 点击“标签设置”按钮
- 点击 “创建”按钮
- 填写 标签名称
- 选择 类型
- 点击 保存
- OMS端:
- 进入 OMS → 点击右上角头像 → 点击“标签设置”按钮
- 点击 “创建”按钮
- 填写 标签名称并选择 类型
- 如需仓库查看,勾选 与WMS共享
- 点击 保存
2、添加和移除标签
- 进入产品或单据详情页,在编号或标题附近的标签区域点击编辑按钮,即可:
- 添加标签
- 移除标签
- 更换标签
- 保存后立即生效。
3、给筛选结果批量添加标签
- 使用SKU、客户、仓库、创建时间等条件筛选目标记录。
- 点击对应的批量添加按钮:
- 产品: 为当前所有产品加标签
- 单据: 为当前所有出库单加标签
- 选择标签并确认。
- 系统会为当前筛选结果中的记录批量添加标签。
注意
批量操作前请再次核对筛选条件,避免给筛选范围外的记录误加标签。
四、标签在物流自动化规则的使用
1、功能简介:将标签所附带的逻辑配置到物流自动规则,并通过物流自动化规则实现出单
2、适用客户:需要根据标签附带的产品逻辑和出库单逻辑设置系统的打单规则
3、设置步骤:
- 进入WMS→右上角齿轮设置按钮→物流服务设置→物流自动化规则设置→创建或者编辑已有规则
- 条件里面可选择
- 产品标签
- 出库单标签
4、条件符号说明:
- 存在于:匹配包含所选标签的出库单
- 不存在于:匹配不包含所选标签的出库单
5、案例:假设一张出库单同时具有“加急处理”和“VIP客户”两个标签,
- 当物流规则中设置“标签” 存在于 “加急处理”,该规则可命中并匹配该出库单,并执行规则结果。
- 当物流规则中设置“标签” 不存在于 “加急处理”,该规则将不可命中并匹配该出库单,不会执行规则结果。
五、标签在计费自动化规则的使用
1、功能简介:将标签所附带的逻辑配置到计费自动化规则,并在完成业务单据的时候进行费用带出
2、适用客户:需要根据标签附带的逻辑设置系统计费规则
3、设置步骤:
- 进入WMS→右上角齿轮设置按钮→计费自动化规则设置→计费项设置→创建或者编辑已有规则
- 入库
- 整单维度下可选择“入库标签”作为计费带出条件
- 单种SKU维度下可选择“产品标签”和“入库标签”作为计费带出条件
- 出库
- 整单维度下可选择“出库标签”作为计费带出条件
- 单种SKU维度下可选择“产品标签”和“入库标签”作为计费带出条件
- 退货
- 整单维度下可选择“退货标签”作为计费带出条件
- 单种SKU维度下可选择“产品标签”和“退货标签”作为计费带出条件
六、通过标签筛选
1、产品筛选
- 进入 OMS /WMS→ 产品管理 → 单个产品→点击页面筛选栏“产品标签”→ 筛选所需SKU
2、入库单筛选
- 进入 OMS → 仓库管理→ 入库→点击页面筛选栏“入库标签”→ 筛选所需入库单
- 进入 WMS → 入库管理→ 入库单→点击页面筛选栏“入库标签”→ 筛选所需入库单
3、出库单筛选
- 进入 OMS → 仓库管理→ 出库→小包裹出库→点击右侧过滤器图标→选择需要筛选的标签→ 筛选所需出库单
- 进入 WMS → 出库管理→ 小包裹出库单→点击页面左侧过滤器图标→ 选择需要筛选的标签→ 筛选所需出库单
- 也支持选择“产品标签”筛选打了标签的SKU所关联的出库单。
4、退货单筛选
- 进入 OMS → 仓库管理→ 退货→点击页面筛选栏“退货标签”→ 筛选所需退货单
- 进入 WMS → 退货管理→ 退货单→点击页面筛选栏“退货标签”→ 筛选所需退货单