如何操作库存管理?

一、老库存系统库存管理

1. 库存查看

仓库库存会随着出入库的操作自动更新,支持查看入库库存、转运库存、以及库存的历史变更记录;

1.1. 查看产品库存和库存变更记录:可通过SKU和库位查询

1.1.1 通过SKU查看库存:库存数据以SKU为基础进行展示,便于查看每个SKU在不同库位上的库存数;

1.1.2 通过库位查看库存:库存数据以库位为基础进行展示,便于查看每个库位上不同SKU的库存数;

1.1.3  库存变更记录:查看每个SKU的库存变化记录;

1.2 查看转运库存和转运库存变更记录

注意:

  • “拣货缓存区“是此SKU在拣货流程未完成的库存数据,此库位上的库存不能手动修改和调整。
  • “截单储存区“是此SKU在拣货以后取消的出库单中的库存数据,该库位上的库存可以被拣货和进行移库操作。


2 库存管理

2.1 库存同步

WMS库存暂时可同步到亚马逊、eBay、shopify、wayfair、temu、tiktok、shein七个店铺;

  • 勾选SKU>库存同步>更新选中产品:库存数据会按照最新的数据同步到店铺;
  • 勾选SKU>库存同步>上次更新结果:可下载上一次更新到店铺的库存数据表;


2.2 库存调整

库存调整一般应用于:

  • 盘点之后实际库存与系统库存不一致;
  • 在使用系统之前就已存在于仓库的库存数据,需要手动增加的;

步骤1:库存 > 产品库存 > 勾选需要调整库存的SKU > 库存调整 。

步骤2:库存 > 产品库存 > 库存调整 > 新增 > 选择SKU并填写要调整的库位及库存数 > 确认 > 好的,我明白了。


2.3 移库

将SKU从一个库位转移到另一个库位。

步骤:库存 > 产品库存 > 勾选需要移库的SKU > 移库 > 选择目标库位填写移库数量 > 确认 > 再次确认移库数量 > 好的,我明白了。    


2.4 导入库存

批量导入库存:

步骤:库存 > 产品库存 > 导入 > 下载系统模板并填写 > 选择上传

批量导出库存:导出此时间点的库存数据,可导出选中SKU的库存数,也可导出所有SKU的库存数;

二、新库存系统库存管理

1. 库存查看

1.1. 查看产品库存和库存变更记录

1.1.1 通过SKU查看库存:库存数据以SKU为基础进行展示,便于查看每个SKU在不同库位上的库存数;

 

1.1.2 通过库位查看库存:库存数据以库位为基础进行展示,便于查看每个库位上不同SKU的库存数;

 

1.1.3  库存变更记录:查看每个SKU的库存变化记录;

  • sku:记录单个sku的库存是如何增加或减少的;
  • 箱子:记录整箱的库存是如何增加或减少的;

注意:

  • 拣货缓存区:是此SKU在拣货流程未完成的库存数据,此库位上的库存不能手动修改和调整;
  • 截单储存区:是此SKU在拣货以后取消的出库单中的库存数据,该库位上的库存可以被拣货和进行移库操作;

1.2 查看转运库存和转运库存变更记录

1.2.1 查看转运库存:以箱子为单位进行展示,便于查看每个箱子在不同库位上的库存数;
 

1.2.2  转运库存变更记录:查看每个箱子的库存变化记录;

1.3 查看MU库存和转运库存变更记录

 1.3.1 通过MU查看库存:库存数据以MU为基础进行展示,便于查看每个SKU在不同库位上的库存数;

1.3.2 MU变更记录:查看每个MU数量的变更记录,包括MU数量的增加和减少,MU从无到有、从有到无的过程;

1.3.3 MU移库记录:不会有库存数量的变更,只针对MU的库位变更;

2. 库存调整 

库存调整一般应用于:

  • 盘点之后实际库存与系统库存不一致;
  • 在使用系统之前就已存在于仓库的库存数据,需要手动增加的;
 

2.1 调整产品库存

步骤:库存 > 产品库存 > 勾选需要调整库存的SKU > 库存调整 

 

2.2 调整转运库存

步骤:库存 > 转运库存 > 勾选需要调整库存的箱子类型号> 库存调整 ,

 
2.3 移库

2.3.1 入库库存移库

  • SKU移库:以SKU个数为单位进行转移,将SKU库存从一个库位转移到另一个库位;如果移库前有记录箱数,选择SKU移库后将只记录库存个数,将不再记录箱数;

步骤:库存 > 产品库存 > 勾选需要移库的SKU > SKU移库 > 选择目标库位填写移库数量 > 确认 

  • 箱子移库:以箱子为单位进行转移,转移时只能选择转移的箱数,如SKU库存没有记录箱数则不支持箱子移库;
步骤:库存 > 产品库存 > 勾选需要移库的SKU > 箱子移库 > 选择目标库位填写移库数量 > 确认 

2.3.2 转运库存移库
以箱子为单位进行库存转移;

步骤:库存 > 转运库存 > 勾选需要移库的箱子类型号 >移库 > 选择目标库位填写移库数量 > 确认 

2.3.3 MU移库
以MU为单位进行库存转移;

步骤:库存 > MU库存 > 勾选需要移库的MU编码>移库 > 选择目标库位填写移库数量 > 确认 

 
2.4 重组MU

支持将已经组建好的MU拆掉组合成新的MU,也支持将为散箱组合成MU;

步骤:库存>MU库存>重组MU>编辑重组信息>确认;

2.5 导入库存

2.5.1 导入产品库存

  • 导入SKU独立库存
步骤:库存>产品库存>导入SKU独立库存>下载系统模板>导入文件;
  • 导入箱库存

步骤:库存>产品库存>导入箱库存>下载系统模板>导入文件;

2.5.2 导入转运库存

步骤:库存>转运库存>导入>下载系统模板>导入文件;

2.5.3 导入MU库存

步骤:库存>MU库存>导入>下载系统模板>导入文件;

 
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