如何设置计费自动化规则?

该功能针对第三方仓库需要给客户在系统计费设置规则。支持用户配置入库、出库、退货,工单,仓储,增值服务等模块的计费规则。

计费规则设置注意事项:

  • 先在客户中心创建客户组;
  • 设置计费规则;
  • 创建计费方案;
  • 将相应计费规则加入计费方案;
  • 新创建的OMS账号需添加到正确的客户组,才能带出对应的计费;
  •  计费规则中的重量均为实际重量,同时也可设置体积重,如若设置体积重,谁大取谁。

一、支持添加的计费规则

  • 入库:提货费、卸货费、清点费;
  • 出库:拣货费、打包费、出货费、订单操作费;
  • 退货:接收费、换标费;
  • 仓储:入库仓储、转运仓储、退货仓储;
  • 工单:先设置工单类型再针对此工单设置费用;
  • 增值服务:仅设置单价,需在单据确认计费节点填写数量;

步骤:右上角齿轮按钮—计费自动化规则—计费项设置—选择模块—点击“创建”


二、设置计费维度

  • 计费名称:自定义命名;
  • 关联的计费方案:将此规则关联到的计费方案;
  • 描述:可自定义填写备注信息;
  • 计费维度按整单来算—则会按整单的来判断条件满足与否及结果输出;按单箱来算—按单箱的情况匹配条件及输出结果;按单个SKU来算—按单个sku匹配条件及输出结果;
  •  应用单据类型:此规则会应用到此模块下的单据类型;
  • 计费单位:若设置的规则中含有重量或尺寸,则规则会应用此处设置的单位;
  • 何时收取订单费用:推荐选择“完成”;
  • 计费模式:分即时核销和时候核销,点击链接了解相关解释:《即时核销和事后核销》;


三、入库模块规则设置

(一)入库—按整单计算:

1、按入库单“送达方式”设置规则:(举例)40HQ整柜提货或卸货费: 当单个柜箱数小于800箱时按$1000/柜,超过800箱的按每箱$0.5/箱续件费;


2、入库模块-按整单计算的其他条件项:
SKU类型数量:入库单中SKU种类数量;
箱子数量:入库单中箱子总数量;
箱子种类数:入库单中箱子类型的数量,装同样SKU且对应数量一致视为同一个箱子类型;
多SKU箱种类数:混装的箱子类型的数量;
总重量:入库单中所有箱子的总重量;
箱子总体积:入库单中所有箱子的总体积,若未填写则不计费;
接收入库栈板数:接收入库单时填写的接收入库栈板数;
接收转运栈板数:接收入库单时填写的接收转运栈板数;
运送栈板数:在入库单中-转运列表-点击“运送”填写的运送栈板数;
进仓前转运栈板数:OMS创建入库单时填写的进仓前转运栈板数;
进仓前入库栈板数:OMS创建入库单时填写的进仓前入库栈板数;
进仓前打托:进仓前转运栈板数加进仓前入库栈板数大于0时,则为是,等于0则为否;
第一次入库产品种类数:入库单中包含的之前未入库过的SKU的种类数;


(二)入库—按每箱计算:

1、按单箱重量范围计算入库费:(举例)当单箱重量为0-5LB时入库费为$0.8/箱,5-10LB时入库费是$1/箱;


步骤:计费自动化规则>计费维度选择:按单箱计算>下一步>条件选择:入库运输类型=箱;结果按以下截图示意:


备注:因按单箱计算时,系统会对每个箱子均会分别进行一次条件匹配及结果输出,整个入库单的总费用为每个箱子分别输出结果后的加总,此例中设置为当单箱重量为0-5LB结果输出为$0.8,当单箱重量为5-10LB结果输出为$1,若一个入库单有两箱,分别是1LB和6LB时,则总入库费为0.8+1=$1.8

2、入库模块按单箱其他项:
单箱sku类型数量:此箱SKU的种类数;
单箱产品数量:此箱产品的数量;
单箱重量:此箱的箱子重量;
箱子体积:此箱的箱子体积(长*宽*高);
入库类型:是入库还是转运;


四、出库模块计费规则设置

(一)出库模块-按整单来算

1、选择按整单来算时,系统对出库单整体情况进行条件匹配,并按设置的公式进行一次结果计算;

出库单按产品数量计算:(举例)一个出库单最少收$0.5,每多增加一个产品增加$0.2;


备注:按照此规则,若一个出库单中3个产品,则出库费=0.5+0.2*3=$1.1;

2、出库按整单来算其他字段:
SKU类型数量:此出库单中SKU的种类数;
产品数量:此出库单产品的总数量;
栈板数量:仅支持大货出库单填写栈板数量,小包出库不支持;
箱子数量:此出库单箱子的总数量,小包出库单若未进行分包则默认为1个箱子;
箱子总重量:此出库单箱子的总重量;
箱子总体积:此出库单箱子的总体积;
箱种类数:小包出库的箱子数量和箱子种类数相等,大货出库为箱子类型的数量;
运送类型&方式:需要通过亚马逊卡派、仓库联系卡派或者快递等方式,应用的单据类型为“大货出库”时才有;

(二)出库模块-按每个SKU来算

选择计费维度为按每个SKU来算时,系统会对每一个SKU进行一次条件匹配及公式计算的结果输出,一般用于设置按单个产品的重量段来计费的订单操作费等;

出库费按单个产品的重量段计费:(举例)当SKU种类数为1个时出库费$0.2/产品,当SKU类型种类数为2-5个时,出库费$0.5/产品,当SKU种类数大于6个时出库费为$0.8/产品;现有一个出库单发货数量为2个相同种类的SKU,则收费:1*0.2+1*0.2=$0.4; 再有一个出库单发货数量为2个不同种类的SKU, 则收费1*0.5+1*0.5=$1


五、退货模块计费规则设置

(一)退货-按整单来算

1、退货选择按整单来算一般用于设置退货按箱子数量、产品数量等来计算的退货接收费;

退货费按产品数量计费:(举例)退货接收费为$0.2/产品;


2、退货按整单其他字段:
SKU类型数量:此退货SKU的种类数;
接收产品数量:仓库实际接收的产品数量;
处理产品数量:退货接收后填写的实际处理的产品数量;
箱子数量:退货单中添加的退货包裹的数量,每增加一条包裹记录即增加一个箱子;

(二)退货-按每箱来算

按每箱来算一般用于设置根据单箱重量或单箱体积设置不同的计费规则.

按单箱重量计算退货接收费:(举例)当单箱重量1LB以内接收费$0.8/箱,超出1LB的按$0.2*超出重量计算;


(三)退货-按每种SKU来算

退货设置按SKU来算一般用于设置需要根据单个产品的重量段不同的操作方式来设置不同的计费规则;

按照不同操作方式设置:(举例)当退货处理方式为换标时,退货换标费用为$0.5/产品;


六、工单费用设置

(一)工单类型创建

设置工单费用需先创建工单类型,才能针对此工单类型设置计费;点击链接获取创建工单类型的详细步骤:《如何设置工单类型》

(二)工单费用设置

设置—计费自动化规则—工单—创建计费项—选择工单—名称自定义填写—金额填写单价;


工单费用在工单中只会显示单价,数量需要在工单完成节点手动填写:


点击链接获取工单计费的详细步骤:《WMS如何设置工单的费用并给工单计费》

七、增值服务费设置

计费自动化规则 > 增值服务 > 定义您需要的增值服务名字及描述 > 选择单位 > 定好价格后保存即可。添加之后增值服务的选项将会显示在入库,出库,退货模块。


增值服务费设置后可在出入库、退货单中进行勾选,并在单据费用确认节点需手动填写计费数量;


八、仓储费率和免租期设置

计费自动化规则>计费项设置>仓储,可支持对入库,退货,转运分别设置仓储费率和免租期。


字段说明:

  • 计算方式

1)入库仓储支持按照产品体积或栈板数量设置仓储费率。可以开启体积转换为栈板,将产品按照规则自动换算成栈板计算仓储费率。

注:若未开启产品体积转换,则计算的是客户中心设置的栈板数;转运栈板数为入库单中接收转运栈板数量;若箱子通过大货出库发送栈板数转出,需填写剩余栈板数,之后的转运仓储费会按照剩余栈板数进行计算;

按产品体积计算入库仓储费的进位说明:

  • 分别统计不同库龄的产品体积,数据库里存的精度是6位,四舍五入到4位;
  • 统计同一库龄下的产品体积总和(精度4位)* 费率(精度4位),得到的费用再四舍五入到4位;
  • 累加各个库龄对应算到的仓储费,由精度4位的仓储费直接向上取到2位;
    类似的,按箱子体积计算退货的仓储费的进位优化说明:
    ①分别统计不同库龄的箱子体积,数据库里存的精度是6位,四舍五入到4位;
    ②统计同一库龄下的箱子体积总和(精度4位)* 费率(精度4位),得到的费用再四舍五入到4位;
    ③累加各个库龄对应算到的仓储费,由精度4位的仓储费直接向上取到2位

2)转运仓储支持按照箱子体积或栈板数量设置仓储费率。按箱子计算转运仓储时,系统会统计在箱子接收后到运送前这段时间在仓库的仓储费。

3)退货仓储只支持按箱子体积设置仓储费率,系统会统计在箱子接收后到退货单完成前这段时间在仓库的退货仓储费。接收了包裹即开始计算(这个计算会去查免租期,如果在免租期内,就不会有费用产生,如果不在免租期内,就会计算费用;在免租期内的订单,不计租,但是状态会显示计租中);用户如果手动关闭了计租,后面又想计租,就可以手动开启计租。如果仓库计租按钮原本是关闭的,仓库点击打开又关闭,那还是会产生一天仓储费。

退货单处理完成后需要在系统对此退货单停止计租或完成此退货单,此时退货单的箱子才会停止计租。

注:

1. 退货单处理方式为上架时,完成接收上架后,产品仓储费会按入库仓储费率计算,库龄从接收上架起算,无免租期。

2. 仓储费金额显示保留两位小数,如果系统计算结果为3位小数,则直接向上取整为2位,例如:计算结果为 $0.001,系统四舍五入显示的为$0.01; 其他的操作费用例如出入库操作费,工单费,运费等均为两位小数,不会出现向上取整的情况。


计算数量:支持平均数量和绝对数量两种方式。两者的区别,请查阅:仓储费平均数量和绝对数量

  • 免租期:这里主要设置针对所有的SKU设置默认的免租期。对某一批产品的免租期可以在入库单接收时进行设置。

此处的免租期的优先级高于仓储费率按库龄设置的规则。例如:此处免租期填写30天,仓储费率处填写1-60天:$0.5;则在1-30天内,仓储费为0,31-60天,仓储费率为$0.5。

注:

1. 免租期设置后不会应用到设置之前就已接收的入库单,但仓储费率会按照接收后的库龄进行计算。

举例一:

WMS设置免租期15天,仓储费率设置为: 1-20天:$0.5/天/立方米,21-30天:$0.8/天/立方米:

6月1日:一个入库单体积1立方米,完成接收;

6月2日:WMS在系统设置免租期;

6月3日:该入库单的免租期是0天,库龄是3,仓储费会应用库龄3天对应的规则($0.5/天/立方米):0.5*1立方米=$0.5;

举例二:

6月1日:WMS设置免租期;

6月2日:一个入库单体积1立方米,完成接收;

6月3日:此入库单的库龄是2天,免租期是15天,没过免租期,所以仓储费为0;

2. 仓储费率调整后会在调整后第二天00:01分开始生效。

          举例一:

WMS在6月1日设置仓储费率$0.3/天,6月14日修改仓储费率$0.5/天,那么6月15日前,仓储费率按照$0.3/天计算,6月15日开始,仓储费率按照$0.5/天计算。

  •  产品描述:字符限制256个。

九、如何添加计费方案

在”计费项设置“完成了计费规则后,需要在“计费方案”添加计费方案。




设置好“计费方案名称”,绑定此计费方案适用于的”客户组“ (如何设置客户组,可参考如下文章:《仓库如何给VIP客户设置与普通客户不一样的价格》


在相应模块“入库/出库/退货”勾选适用的计费规则,最后点击保存


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