如何在ShipOut链接Wayfair账号？

本文介绍如何完成 Wayfair 店铺授权给 ShipOut，并在推单前完成必要设置。

一、开始前确认

1、正式绑定前，需准备以下信息：

Wayfair 沙盒应用程序（Sandbox Application ）的 Client ID 和 Client Secret；
Wayfair 生产应用程序（Production Application） 的 Client ID 和 Client Secret；
Wayfair Supplier ID；
ShipOut 中需要使用的仓库及对应 Warehouse ID；
Wayfair 商品信息；
如需由 ShipOut 创建 Wayfair 面单，还需要准备 Wayfair 提供的第三方付款账号。

2、重要说明

店铺别名映射字段
- ShipOut 中的 Wayfair 店铺别名，应映射 Wayfair 的 Supplier Part Number，不是 Wayfair SKU。
ASN 发送时间
- Wayfair 要求在订单完成拣货和打包后、快递取件前发送 ASN。
- 请确保订单完成发货后，再执行发货确认或物流扫描操作。过早发送 ASN，可能导致 ASN 发送失败。
Production Application 不要删除
- Production Application 授权后，如果需要更新 Client Secret，请使用 Rotate 生成新的 Secret。
- 不要删除后重新创建 Production Application。重新创建的 Production Application 通常需要再次提交 Wayfair 审核。

二、在 Wayfair 创建 Application

1、使用Partner Home 账户密码登录 Wayfair 开发者门户网站，进入：应用程序管理（Application Management）

登录后没有看到应用程序管理标签？要创建和管理应用，您的 Partner Home 账号必须拥有 API 访问权限。如果您登录开发者门户后没有在顶部导航栏看到应用程序管理标签，请联系您的管理员进入Partner Home 用户管理页面，编辑对应用户，勾选 API 选项，点击更新用户保存。

2、沙盒应用程序（Sandbox Application）

点击创建应用程序（Create New Application)
App Name： ShipOut
App Description： ShipOut——Sandbox
APP Type：选择Sandbox Application
保存生成的 Client ID 和 Client Secret

3、生产应用程序（Production Application），

点击创建应用程序（Create New Application)
App Name： ShipOut
App Description： ShipOut——Production
APP Type：选择Production Application
保存生成的 Client ID 和 Client Secret
如忘记或修改 Client Secret：点击管理应用程序操作，在应用程序详情页面中，点击轮换密钥生成新的 Client Secret，并在 ShipOut 中更新。

三、完成 Wayfair沙盒（Sandbox）测试

Wayfair 要求先完成沙盒（Sandbox）测试，测试通过后，正式应用程序（Production Application）才能获得对应的权限。

1、获取 Supplier ID 和 Warehouse ID

根据 Wayfair 店铺类型，Supplier ID 的获取方式可能不同：

单仓库店铺：无需获取Warehouse ID，Supplier ID可在 Wayfair 账户右上角头像，账户信息中查看；

多仓库店铺：需要确认每个仓库对应的 Warehouse ID；
如果不确定，请联系 Wayfair 获取 Supplier ID 和 Warehouse ID。

仅供参考的获取方式：左侧导航栏库存管理（Inventory management）→点击Excel/CSV Export导出库存→在导出的库存文件里，可以看到第一列的Supplier ID将被子仓库ID代替。

关于该处介绍，请阅读来自Wayfair摘录的一段解释说明

Note When a new warehouse is added to an account it is given a unique ID, which is different from your orginial Supplier ID. The newly assigned warehouse IDs with the corresponding products that are fulfilled in each warehouse will populate in a new file when you export the excel/csv file from the Extranet. The warehouse ID will replace the Supplier ID. In the example below, a supplier is submitting a feed with the inventory for each item in each warehouse. 10001 is one warehouse (highlighted in blue) and 10003 is another warehouse (highlighted in green). Note that one product (TVHM1002) ships from both warehouses. Wayfair can set up warehouse exceptions if not all items ship out of all warehouses. https://partners.wayfair.com/help/2/article/367

2、导出商品

Products→Product Management→catalog 下载店铺产品清单。

3、进行沙盒（Sandbox）测试

提供以下信息给ShipOut客服完成沙盒（Sandbox）测试

Sandbox Client ID
Sandbox Client Secret
Supplier ID
可能有的warehouse ID
导出的产品目录

4、完成 Sandbox 测试并启用权限

完成测试后，

回到应用程序管理
点击管理应用程序
切换到Permissions页面
开启并保存需要使用的权限

四、在 ShipOut 中链接 Wayfair

1、WMS进入 ShipOut：右上角齿轮设置按钮 → 点击“电商店铺授权 ”→ 点击“链接店铺或应用市场” → 选择Wayfair

OMS进入ShipOut：右上角头像 → 点击“电商店铺授权 ”→ 点击“链接店铺或应用市场” → 选择Wayfair

2、填写以下信息：

店铺名称：建议填写便于识别的店铺名称；
Supplier ID：填写 Wayfair 提供的 Supplier ID；
Client ID：填写 Wayfair Production Application 的 Client ID；
Client Secret：填写对应的 Client Secret；
Warehouse ID：选择或填写对应仓库的 Warehouse ID。

3、链接时的设置

获取 Wayfair 面单
- 如果 Wayfair 已经创建物流面单，并且需要将面单获取到 ShipOut，请打开：“Wayfair是否生成物流面单？”
- 开启后，ShipOut 会获取 Wayfair 已生成的物流面单。
订单开始拉取时间：建议将开始拉单时间设置为当前链接时间。
- 不建议选择早于链接时间的日期，否则之前已经处理过的历史订单可能会再次拉取到 ShipOut。

五、链接后可完成的设置

1、开启自动库存同步

链接 Wayfair 后，可以开启自动库存同步。

开启后：

当商品的可用库存（Available Qty）发生变化时，ShipOut 会向 Wayfair 发送该商品的库存更新请求；
系统不会因为开启功能而自动同步所有商品库存；
首次链接后，需要手动同步一次全部商品库存。

如果关闭自动库存同步，商品可用库存发生变化时，ShipOut 不会向 Wayfair 发送库存更新请求。

2、首次同步全部库存

建议首次链接 ShipOut 后，手动同步全部商品库存：

进入库存模块；
勾选需要同步的商品；
点击库存同步。

系统会将所选商品的库存一次性发送给 Wayfair。

日常库存变化可由自动库存同步处理。

六、Wayfair 物流面单设置

Wayfair 物流面单有两种使用方式，请先确认使用哪一种。

方式 1：获取 Wayfair 已创建的面单

如果 Wayfair 已创建面单：
- 链接或重新认证 Wayfair 店铺；
- 打开 “Wayfair是否生成物流面单？”按钮；
- ShipOut 会获取 Wayfair 已生成的面单；
- 无需在 ShipOut 中重新创建物流面单。

方式 2：由 ShipOut 创建面单，并由 Wayfair 支付运费

如果要求 ShipOut 创建面单，并将运费计入 Wayfair 账号，请完成以下设置。

1、链接物流账号

在 ShipOut 中重新链接 FedEx 或 UPS 物流账号，并开启：Bill Third Party
填写 Wayfair 提供的第三方付款账号信息。

2、创建专属物流渠道

创建一个仅供该 Wayfair 店铺使用的物流渠道：

渠道费用设置为 0（上传基础费价格表费率表为0）；
不需要设置客户支付运费。

3、设置物流规则

为该渠道配置物流规则：

条件：订单选择该专属渠道；
结果：使用 Wayfair 的第三方账号支付；
无需指定具体服务，Wayfair 会在打单时指定服务。

参考案例：Wayfair物流有FedEx和UPS，设置两条渠道和规则，如下：

4、提交出库单

Wayfair 订单提交出库单时，必须选择该专属物流渠道。

建议先测试一笔订单。

测试成功后，出库单应表现为：

预估运费有金额；
客户支付运费为 0；
运单由 Wayfair 第三方账号支付。

七、推单前检查清单

正式推单前，请逐项确认：

Wayfair Production Application 权限已启用
- Inventory
- Purchase Order
- Advanced Ship Notice (ASN)
- Registration
- Shipping Label
Supplier ID 填写正确；
Warehouse ID 与 ShipOut 仓库对应；
店铺别名映射的是 Supplier Part Number；
订单开始拉取时间设置为链接时间或需要获取到的订单日期时间；
已确认使用哪一种 Wayfair 面单方式；
- 如获取 Wayfair 面单，已打开“获取 Wayfair 面单”；
- 如由 ShipOut 创建面单，已配置第三方计费账号
  - 已创建 Wayfair 专属物流渠道；
  - 已设置对应物流规则；
首次链接后已手动同步全部商品库存；
自动库存同步已按需开启；
已测试一笔订单；
确认订单完成发货，再完成系统订单发货，因此发送 ASN。

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