ShipOut 2025年系统更新

一、USPS账号对接更新

USPS官网账号对接版本更新至3.0版本,对接时可切换选择对应版本对接。

USPS对接操作手册可参考:如何链接USPS官网账号?

如需对接可联系客服免费开通。

二、USPS ScanForm生成和仓库截单日设置

1、USPS支持官网直连账号生成ScanForm,并搭配仓库工作日程自动选择工作日为寄送日期,可查看【预计发货日期】字段判断出库单寄送日期。

USPS ScanForm生成步骤:进入WMS系统——>出库管理——>ScanForm——>点击ScanForm按钮——>选择承运商为Usps Official——>点击确认——>选择进入打包后状态下的出库单——>选择需要的出库单,生成ScanForm

2、注意事项:

  • 避免出库单操作过程中出现运单取消等情况,只有出库单打包完成后才能生成ScanForm。
  • 生成ScanForm的出库单发件地址必须相同,发件人可以不同。
  • 出库单的寄送日期(系统内显示的预计发货日期)必须是ScanForm创建日期当天或以后。例如您2025年4月7日去操作生成ScanForm,那么您可以对寄送日期为2025年4月7日或者4月8日这种日期在后的的出库单生成成功。
  • 不同寄送日期的出库单一起生成ScanForm时,每个寄送日期会生成一个ScanForm。
  • 请选择确定要发货的出库单生成ScanForm。 ScanForm一旦生成不可取消,里面的物流单不可再生成别的ScanForm。

3、如何根据仓库休息日配置仓库对应工作日程表和截单时间?

使用目的和意义:由于只能对scam form创建当天和以后的单子生成一个ScanForm,所以出库单的寄送日期必须跳过仓库的休息日,如果不设置的话,当仓库休息日结束后来操作生成ScanForm,且如果休息日不是周末,那么订单的寄送日期就会比您去生成ScanForm时间早了,导致无法生成ScanForm

设置步骤:登录WMS系统——>右上角设置按钮——>系统应用设置——>系统偏好设置——>在出库偏好下打开仓库【使用营业截止时间】按钮,配置仓库截单时间,请根据仓库所在地时区配置对应仓库截单时间。

再点击休息日设置——>配置仓库今年未来时间的所有工作日和休息日安排,系统默认周末默认为休息日。

设置完成,点击保存。

三、Temu店铺仓库映射上线,支持筛选需要发货的订单进入系统并自动匹配ShipOut发货仓库

  • 配置仓库映射,可仅同步需要进入ShipOut系统的订单
  • 并对进入后的订单按照Temu发货仓库自动匹配ShipOut发货仓库。

映射方式:点击右上角电商店铺授权——>找到已链接的temu店铺——>点击店铺右侧的操作按钮,选择仓库映射——>选择需要进入ShipOut的发货的temu仓库——>再点击右上角同步电商店铺订单即可只获取要进入的系统的单子。

五、DHL eCommerce升级更新

支持DHL eCommerce官网直连账号对接。

对接步骤:登录WMS系统——>设置按钮——>物流服务设置——>点击创建——>选择DHL eCommerce Logo

六、智能化小包裹波次生成

一票一件支持系统内自动创建波次,可对小包裹出库单按照设置SKU发货数量、承运商、自动生成对应波次。

七、出库系列优化

1、小包支持SKU排序出库单,一票一件的小包裹波次情况下,支持波次内出库单按照SKU排序。对应打印的面单也会按照排序后的顺序打印。

2、单个波次内支持批量移除出库单

3、增加APP插件物流面单打印记录监控。

4、小包出库筛选条件增加多个选项。

新增“请求物流服务”筛选条件,支持筛选店铺使用平台面单的Use Real Service、仓库默认的Selected by Warehouse、Upload Shipping Label、No Shipping Service和仓库配置的各类物流渠道。

5、出库单列表支持批量打印物流面单和装箱单。

6、对于已配置仓库面单水印功能的情况下,可开启系统默认打单时不启用面单参考号功能,避免重复水印。

7、单个波次内物流运单打印优化为同出库单列表小包裹出库排序一致。

8、取消非必要物流选项,批量导入模板取消【预估最快时效】选择,简化页面选择。

八、大货出库系列优化

1、优化使用仓库面单的面单生成操作顺序。

仓库对出库单选择好发货服务和物流单号后,保存即可就能直接创建物流面单。

操作步骤:确认发货箱子数据后——>点击编辑大货出库单——>选择仓库发货物流服务和物流账号——>点击右上角保存,系统将会按照您打包好的包裹数量、尺寸和重量即可购买相应的服务物流面单。

2、发货数量信息简化:已提交的大货出库单仅展示当前发货SKU数量。

3、对于大货出库备货页面的弹窗可自定义调整列宽。

九、订单推送系列优化

1、支持订单管理页面内快速获取物流费率价格。

2、快速区分使用平台面单的订单。根据物流状态回传标记颜色判断订单情况。

  • 灰色:需要回传未回传——一般为普通订单和Temu延时发货的订单
  • 蓝色:回传成功
  • 红色:回传失败,点击红色感叹,可查看失败原因
  • 黄色:不需要回传——为使用店铺面单订单,一般为Tiktok店铺面单和Temu非延时发货使用店铺面单的订单

3、简化批量搜索操作。

对于自动换行的搜索内容,无需手动调整,系统识别后自动转成英文逗号分割搜索,可使用订单号,出库单号,物流单号字段批量搜索。

4、自定义订单寄送日期。

OMS的订单管理的待处理订单,可在单个提交出库和批量提交出库的时候配置订单寄送日期。

寄送日期用途:对于有ScanForm生成需求的仓库,寄送日期是仓库生成ScanForm的依据,仓库创建ScanForm的时间需要和寄送日期同一天或者比寄送日期更早才行。

据部分仓库反馈,提货司机有对于寄送日期非当天的包裹拒绝提前提货的现象,必须于寄送日期当日提货。

十、延迟更新物流单号至店铺平台。

对于Temu和Tiktok支持配置是否仓库发货默认将物流单号自动回传给店铺。

使用场景:Temu和Tiktok对于上传到店铺后的物流单号有48小时内必须有揽收记录记录的要求,因此部分卖家会在包裹有揽收记录后才需要回传物流单号的情况。

配置步骤:OMS登录系统——>右上角头像——>电商店铺授权——>找到已链接的Temu或者Tiktok店铺。关闭是否【是否自动上传发货信息】按钮

PS:如果您的Tiktok店铺并未有此按钮,显示“自动上传”,请重新认证店铺即可。

十一、入库模块系列优化

1、支持OMS修改已提交已提交的入库备注

2、增加入库单详情内发货SKU总数展示

3、支持选择入库单部分SKU产品打印产品标签。

4、支持个性化上架配置:默认展示SKU上次的上架库位。

打开步骤:登录WMS系统——>右上角设置按钮——>系统应用设置——>系统偏好设置——>入库偏好——>打开【根据上一次同产品上架的记录带出库位】按钮

5、优化箱唛的SKU展示。

单箱不超过三种SKU的入库单箱唛可展示全部SKU信息,超过3种数量因箱唛尺寸限制,会做省略处理。

十二、库存相关优化

1、产品库存可直接查看相关入库单号,并支持导出

2、OMS产品库存查看支持个性化配置展示列表

3、OMS库存变更记录导出。

4、产品库存表格批量导入调整模板更新。

支持设为库存、增加库存和减少库存,并支持对导入的库存增加导入备注内容,方便后期查询。

5、系统页面手动库存调整备注栏支持增加更多字符内容展示。

十三、退货模块系列优化

1、新增批量取消

  • WMS的已提交和已接收支持批量取消
  • OMS的已提交支持批量取消

2、退货订单详情支持个性化调整字段展示宽度。

3、退货导出支持展示仓库实际收到数量。

十四、文件打印系列优化

1、装箱单增加出库单备注信息,可直接装箱单内查看出库单备注。

2、拣货单增加出库单备注和增值服务。

  • 对于拣货单的空库位默认显示Unassigned
  • 一单多物流单号超长字符放开全部展示
  • 优化拣货单、箱唛、MU标、入库清单的字体字体格式并加粗展示

十五、系统计费系列优化

1、支持复制单个计费规则。

操作步骤:对需要复制的计费项点击右侧操作按钮——>复制——>填写复制后的计费

PS:复制后的计费规则仍然在原计费方案中,如需给其他的计费方案使用,可移除原计费方案,再加入新的计费方案。

2、充值记录可汇总一段时间内的充金额。

可筛选客户、支付渠道和时间后汇总展示金额。

3、充值记录备注支持同步导出。

导出充值记录操作步骤:WMS系统内——>右上角头像——>账户设置——>付款记录——>余额变更记录——>筛选充值记录——>点击导出已选或者全部记录

4、OMS账单支持展示账单汇总金额。

5、已出账运费支持调整单导入更新。

操作步骤:WMS账单——>交易流水——物流类型——>导入——>批量更新物流费用——>勾选可选框——>若原业务已生成账单则创建一个新的交易流水——>下载模板——>填写表格——>上传表格——>上传并继续完成更新。

6、OMS扣款增加余额不足警示。

在给客户充值扣款的功能中选择付款时,如果付款金额大于客户余额,提示:Insufficient balance to complete the payment余额不足,无法完成此次付款。

十六、ShipOut OpenAPI更新

1、新增大货出库附件上传接口。

				
					
curl -X POST 'https://open.shipout.com/api/open-api/oms/uploadFile' \
  --header 'Content-Type: multipart/form-data' \
  --form 'bizId=出库单Id' \
  --form 'bizType=3' \
  --form 'bizFileType=1' \
  --form file=@60204728-99ab-4880-acf0-b9ffa01009b3.pdf \
  --header 'Authorization: ${TOKEN}'				
			

2、产品创建接口传值一单多件打包方式文案说明更新,此字段默认传值为单包裹。

也就是说如果推单此产品发货数量>1,那么系统会为每一个SKU自动生成1个包裹,2件就生成2个包裹。如需装一箱发货,请选择混合包裹。

十八、物流渠道额外附加费计算逻辑更新

1、系统物流渠道配置对于AHS计费重量更新为40lb。

十九、已取消出库单的物流单号支持系统页面内查询和导出后显示

1、对于已取消且系统内购买物流面单的出库单,支持导出查看旧物流单号。

二十、APP入库上架自动应用扫描库位。

入库上架使用APP扫描对应库位后,自动对所有要上架的MU/箱子/SKU进行

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