ShipOut-OMS用户指南

尊敬的客户，您好！

欢迎使用ShipOut-OMS报单系统，正式报单前，请您先对系统进行相关初始化设置（详见后文详细操作流程）：

功能概述

ShipOut支持仓库邀请用户使用OMS（订单管理系统）进行产品导入，订单导入，产品入库，出库，库存查看，工单申请等操作，一站式操作极大程度上节约了终端卖家与仓库人员的沟通成本及人工成本。

一、用户激活与登录

新用户激活账号：

仓库创建账号：您会收到一封ShipOut给您发送的邮件，邮件里会包含初始密码，点击“log in” ，填写账号（即邮箱号）和初始密码即可进行登录。也可点击“Forgot Password”重置密码；
仓库邀请账号：您会收到一封ShipOut给您发送的激活邮件，点击“activate”激活您的OMS账号；

功能概述：ShipOut支持用户添加，编辑，归档，删除，筛选查看产品等操作，用户创建产品后会自动提交至仓库进行审核。

注意：

产品SKU创建好后可在OMS端再次进行更改；产品尺寸和重量需在仓库端修改；
产品尺寸、重量涉及相关费用计算需填写正确；
需店铺拉单的产品请进行店铺映射关系设置；
如果一票多件订单需要单独的包裹，“一单多件打包方式 ”请选择“单件独立包装”，如果可以在一个包裹发出，请选择“混合包装”；
产品归档是指有过入库、出库、退货等单据操作的产品，停止使用时，出于数据保护的原因，不可以删除SKU，可以通过归档的操作将产品从独立产品列表中移出，归档后无法操作出入库，后续需要使用时可以恢复。产品归档之前需要确保所有涉及该SKU的入库，出库，以及退货单到达完成状态，并且该产品的库存为0；

产品类型有两种：仅包含单个产品的独立产品、由多个独立产品组合而成的组合产品；

需要注意的是SKU在一个仓库系统内必须是唯一的标识，是区分不同产品的最小单位。SKU需要区分大小写，大小写不同会被系统识别为不同的产品。

在创建产品的时候选择产品的包装类型、打包类型、库存预警数量。

点击链接获取创建产品的详细流程：《如何手动创建独立产品》

产品入库是用户安排将货物送至仓库，向仓库提交入库指令的过程，入库单数据必须与实物发送数据一致，且创建入库单之前请确保SKU在“产品”页面已创建并通过仓库审核。

注意：

步骤：仓库管理>入库>创建>选择仓库>根据提示填写信息>保存并提交。

点击链接获取创建入库单的详细流程：《OMS如何提交入库预报》

一件代发出库可以有三种方式：链接店铺拉单、手动创建单个出库单、批量导入出库单。

注意：

如果不是店铺拉单，请直接在“小包裹出库”界面提交小包出库单，只有店铺拉下来的订单支持单号回传；
如果需要仓库提供尾程物流，物流服务请选择“selected by warehouse”，如果是仓库上传物流面单，仓库在“物流规则设置”处，将“结果”设置为“upload shipping label by warehouse”；
如果客户自己提供尾程物流上传物流面单，物流服务选择“upload shipping label”，如果是只需要上传物流单号，物流服务选择“no shipping service request”。

点击链接获取详细的出库报单流程：《OMS如何提交出库单》

大货出库通常为通过卡派或其他快递方式发送产品，包括FBA 出库和一般大货出库；大货出库也可以通过手动创建以及批量导入的方式创建报单；

步骤：仓库管理>出库>大货出库单>新建出库单>填写或选择相关信息，带红色*为必填项>填写收货地址>添加发货产品>按需选择附加费>保存；

注意：

引入箱子：通过选择箱子类型号，可以引入已经接收的转运类型或者入库接收类型的箱子，选中后对应箱子和SKU信息等将会被自动填充到这个页面，仅支持编辑箱子相关信息。如果出库的产品是通过转运入库接收的，则选择“引入箱子”；
组建箱子：通过选择SKU，填写相应的数量信息、箱子信息来组建新的箱子类型，入库类型的SKU被选择后相应会有拣货流程。如果出库的产品是通过常规入库接收的，则选择“组建箱子”；

点击链接获取大货出库报单的详细流程：《大货出库》