ShipOut 代理仓功能操作手册

适用于货代客户|多仓企业|仓库间合作使用:

  • 实现多仓协同处理订单
  • 自动触发流转逻辑,提升调拨效率
  • 满足跨仓发货、高效履约场景
  • 执行仓和代理仓双账单独立计费,数据更安全
  • 支持多层转仓

应用场景:

  1. 如果您是货代:您可以单独开个代理仓系统,您客户作为OMS,OMS提的单可以自动推给您合作的海外仓WMS执行。 系统可以实现两套账单,货代和海外仓结算,货代和直客结算;并且海外仓无法看到货代的客户信息。
  2. 如果您是海外仓:您跟其他海外仓有合作,例如A海外仓在美西,他有一些单需要发美东仓执行,那A海外仓可以开通代理仓功能,将符合条件的客户单据自动推送给B海外仓执行。

一、使用代理仓功能需要准备哪些

  1. 执行仓和代理仓均使用ShipOut WMS系统
  2. 准备一个OMS账号:代理作为执行仓的客户,在执行仓下已创建好OMS账号,具体操作可定向到《如何创建/邀请以及管理客户?》手册查看如何创建客户端账号;
  3. 准备一个WMS账号:代理仓的WMS账号已开通代理仓功能,没有开通可联系客服免费开启。

二、代理仓如何绑定关联执行仓(实际发货仓)

  1. 获取API密钥
  • 通过oms.shipout.com定向登录OMS账号
  • 点击右上角头像——“个人中心”——“API设定”——点击“生成API密钥”
  • 复制API密钥内容,用于后续对接

2. 进入ShipOut WMS授权并绑定执行仓

  • 通过wms.shipout.com定向登录WMS账号
  • 点击“仓库主页”——“返回仓库选择”
  • 点击右侧”管理仓库链接“按钮 
  • 点击”新建仓库链接“
  •  仓库系统类型:当前默认只有ShipOut,后续会增加其他对接平台
  • 仓库机构名称:填写合作的执行仓公司名字
  • API 密钥:黏贴第二步获取的API密钥
  • 点击”授权链接“
  • 授权成功将会提示”成功“,并于右侧显示授权的合作机构列表
  • 将授权成功的执行仓公司机构和代理仓库绑定。
  • 点击代理仓库右上角三个点——点击”链接执行仓库“——选择执行仓下的仓库”

例如:A代理仓公司和B海外仓公司合作了美西海外仓和美东海外仓业务,那么A代理仓公司要建立两个仓库面向客户。

一个是美西海外仓一个是美东海外仓

美西海外仓的地址就是对应B海外仓公司的美西地址;美东海外仓地址就是对应B海外仓公司的美东地址。

三、代理仓如何映射执行仓产品

  1. 进入代理仓的产品管理,将客户产品审核通过,已审核可忽略

2. 点击“产品管理”下面的“代理仓产品映射”——点击“推送产品”,并收到提示“推送成功”

3. 联系执行仓人员,审核产品,如果执行仓设置了自动审核,可跳过此步骤

4. 执行仓审核通过后,点击“同步执行仓产品”按钮,并收到提示“成功”

5. 点击“自动映射”,并收到提示匹配成功

四、【代理仓】推单前完成计费和物流配置

  1. 计费设置
    • 可以提供数据给客服完成配置
    • 或自行前往代理仓右上角设置按钮——”计费自动化规则”——“计费项设置”,具体可参考《如何设置计费自动化规则》。

2. 物流设置

    • 代理仓客户自供物流面单:提交出库单时,寄送服务选择uoload shipping label即可,具体操作可定向到《如何批量导入物流运单》查看。
    •  代理仓购买物流面单:代理仓需要提前配置物流账号、服务和物流自动化规则。具体操作可定向到《如何设置物流服务和物流自动化规则》参考查看。
      • 用于代理仓业务的推送,物流自动化的规则都加上条件【代理仓业务:是】
    • 执行仓购买物流面单
      • 使用执行仓物流渠道:代理仓可配置同服务名称的物流渠道,并在物流自动化规则上操作“同步执行仓物流渠道”,选择执行仓物流渠道打单。
      • 用于代理仓业务的推送,物流自动化的规则都加上条件【代理仓业务:是】 
      • 使用执行仓“select by warehouse”:代理仓可自由配置实际客户选择select by warehouse下和代理仓物流渠道的时候选择执行仓的“select by warehouse”服务,考虑到执行仓的select存在不可控和不可预知的情况,建议使用上面“使用执行仓物流渠道”方案操作

五、推送业务单据

  1. 入库单创建/提交:由代理仓OMS客户推送入库单至代理仓,系统将会自动推送入库单至执行仓

代理仓

自动推送

执行仓

2. 执行仓完成入库单收费:执行仓完成入库单并收费完成,系统将会自动更新代理仓入库单状态至已接收

3. 代理仓完成入库单收费:核对入库费用操作完成入库单

执行仓

自动更新至已接收

代理仓

4. 出库单创建/提交:由代理仓的OMS客户推送订单提交至代理仓,系统将会执行代理仓物流自动化规则后自动推送至执行仓

    • 以下方案为“使用执行仓物流渠道”前提配置

5. OMS选择代理仓物流渠道”USPS GA“推送订单

6. 推单后的效果

7. 执行仓处理单据至已完成并和代理仓完成收费

8. 代理仓订单更新至已发货,需要代理仓自行操作完成单据结算费用

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