ShipOut 代理仓功能操作手册 适用于货代客户|多仓企业|仓库间合作使用:实现多仓协同处理订单自动触发流转逻辑,提升调拨效率满足跨仓发货、高效履约场景执行仓和代理仓双账单独立计费,数据更安全支持多层转仓 应用场景:如果您是货代:您可以单独开个代理仓系统,您客户作为OMS,OMS提的单可以自动推给您合作的海外仓WMS执行。 系统可以实现两套账单,货代和海外仓结算,货代和直客结算;并且海外仓无法看到货代的客户信息。如果您是海外仓:您跟其他海外仓有合作,例如A海外仓在美西,他有一些单需要发美东仓执行,那A海外仓可以开通代理仓功能,将符合条件的客户单据自动推送给B海外仓执行。 一、使用代理仓功能需要准备哪些 执行仓和代理仓均使用ShipOut WMS系统;准备一个OMS账号:代理作为执行仓的客户,在执行仓下已创建好OMS账号,具体操作可定向到《如何创建/邀请以及管理客户?》手册查看如何创建客户端账号;准备一个WMS账号:代理仓的WMS账号已开通代理仓功能,没有开通可联系客服免费开启。 注释 实际处理货物的一端为执行仓,不处理货物的一端为代理仓,货代和代理使用的为代理仓 × Dismiss alert 二、代理仓如何绑定关联执行仓(实际发货仓) 获取API密钥通过oms.shipout.com定向登录OMS账号点击右上角头像——“个人中心”——“API设定”——点击“生成API密钥”复制API密钥内容,用于后续对接 2. 进入ShipOut WMS授权并绑定执行仓通过wms.shipout.com定向登录WMS账号点击“仓库主页”——“返回仓库选择” 点击右侧”管理仓库链接“按钮 点击”新建仓库链接“ 仓库系统类型:当前默认只有ShipOut,后续会增加其他对接平台仓库机构名称:填写合作的执行仓公司名字API 密钥:黏贴第二步获取的API密钥点击”授权链接“ 授权成功将会提示”成功“,并于右侧显示授权的合作机构列表 将授权成功的执行仓公司机构和代理仓库绑定。点击代理仓库右上角三个点——点击”链接执行仓库“——选择执行仓下的仓库”例如:A代理仓公司和B海外仓公司合作了美西海外仓和美东海外仓业务,那么A代理仓公司要建立两个仓库面向客户。一个是美西海外仓一个是美东海外仓美西海外仓的地址就是对应B海外仓公司的美西地址;美东海外仓地址就是对应B海外仓公司的美东地址。 请注意 如果代理仓(货代/代理)和执行仓的多个仓库绑定合作,则会显示执行仓下的多个仓库出来 × Dismiss alert 三、代理仓如何映射执行仓产品 进入代理仓的产品管理,将客户产品审核通过,已审核可忽略 2. 点击“产品管理”下面的“代理仓产品映射”——点击“推送产品”,并收到提示“推送成功” 3. 联系执行仓人员,审核产品,如果执行仓设置了自动审核,可跳过此步骤 4. 执行仓审核通过后,点击“同步执行仓产品”按钮,并收到提示“成功” 5. 点击“自动映射”,并收到提示匹配成功 四、【代理仓】推单前完成计费和物流配置 请在推单前完成 所有计费有关的系统配置,都是配置后生效,不对配置前的业务数据起作用。 × Dismiss alert 计费设置:可以提供数据给客服完成配置或自行前往代理仓右上角设置按钮——”计费自动化规则”——“计费项设置”,具体可参考《如何设置计费自动化规则》。 2. 物流设置:代理仓客户自供物流面单:提交出库单时,寄送服务选择uoload shipping label即可,具体操作可定向到《如何批量导入物流运单》查看。 代理仓购买物流面单:代理仓需要提前配置物流账号、服务和物流自动化规则。具体操作可定向到《如何设置物流服务和物流自动化规则》参考查看。用于代理仓业务的推送,物流自动化的规则都加上条件【代理仓业务:是】 物流自动化规则配置注意: 使用代理仓物流账号购买物流面单,物流自动化规则选择代理仓”自有账号“购买物流面单 执行仓购买物流面单:使用执行仓物流渠道:代理仓可配置同服务名称的物流渠道,并在物流自动化规则上操作“同步执行仓物流渠道”,选择执行仓物流渠道打单。用于代理仓业务的推送,物流自动化的规则都加上条件【代理仓业务:是】 使用执行仓“select by warehouse”:代理仓可自由配置实际客户选择select by warehouse下和代理仓物流渠道的时候选择执行仓的“select by warehouse”服务,考虑到执行仓的select存在不可控和不可预知的情况,建议使用上面“使用执行仓物流渠道”方案操作。 五、推送业务单据 推单前请保证余额/信用额度充足 代理仓客户需要在代理仓有足够的信用额度和账户余额;代理仓需要在执行仓有足够的信用额度和账户余额。 × Dismiss alert 入库单创建/提交:由代理仓OMS客户推送入库单至代理仓,系统将会自动推送入库单至执行仓 代理仓 自动推送 执行仓 2. 执行仓完成入库单收费:执行仓完成入库单并收费完成,系统将会自动更新代理仓入库单状态至已接收3. 代理仓完成入库单收费:核对入库费用操作完成入库单 执行仓 自动更新至已接收 代理仓 4. 出库单创建/提交:由代理仓的OMS客户推送订单提交至代理仓,系统将会执行代理仓物流自动化规则后自动推送至执行仓 以下方案为“使用执行仓物流渠道”前提配置 5. OMS选择代理仓物流渠道”USPS GA“推送订单 6. 推单后的效果 7. 执行仓处理单据至已完成并和代理仓完成收费 8. 代理仓订单更新至已发货,需要代理仓自行操作完成单据结算费用 Still stuck? How can we help? Was this page helpful? Yes No How can we help? Send