ShipOut上线批量创建波次功能
ShipOut在11月8日上线了批量创建波次功能,已经有部分仓库使用并给出了积极的反馈。
业务背景
使用ShipOut系统的仓库近两年业务发展迅速,不少客户单日的出单量达到5-10万,随着销售旺季的到来,这个数据仍然在提升。为保障操作和展示的流畅度,以及线下操作的可行性,系统中的波次上限一直是2000单,这对于日处理量数万单的仓库来说,创建波次成为了一个操作上的瓶颈。同时我们发现在创建波次时,不少仓库还有两个关注点:一票一件订单的快速处理和销量较大产品的集中处理。
功能内容和实现效果
为了解决创建波次操作重复繁琐的问题,让客户对于简单的情况能够更快的处理,ShipOut在WMS小包出库页面的创建波次按钮组中增加一个按照规则创建波次的功能。让仓库不再需要每一个波次都手工创建,而是通过创建的规则批量的创建波次,同时兼顾对于大客户或者热销产品的集中处理问题。
仓库可以通过过滤功能,筛选出需要组建波次的出库单,根据规则创建多个波次,系统会将其中一票一件的出库单按规则创建波次。
可以通过设置需要独立创建波次的产品出库单数量阈值,来定义哪些产品是需要独立波次集中处理的热销品;也可以设置需要独立创建波次的客户出库单数量阈值,来定义哪些客户的出库单需要集中处理; 同时,可以设置物流商作为分组条件以确保将不同物流商的出库单分别放在不同波次中。
系统会将创建波次的结果反馈出来并将当前波次创建时使用的分组条件写在波次的Note中,仓库可以随时在每个波次中看到当前波次中出库单的分组依据。
希望本次发版的功能能够帮助仓库减少波次创建的操作复杂度,提升仓库的业务效率。
FAQ
- 具体的创建规则是怎样的?
系统找到符合条件的出库单后,会先按照分组条件的顺序逐步分组。当遇到需要判断单量以确定是否需要独立创建波次时,会将超过阈值数量的产品或客户出库单独立建立波次。剩余的多个产品或者多个客户的出库单我们会混合加入波次中。
需要强调两个原则:1.每个波次最大仍然不超过2000单,如果一个产品达到独立创建的阈值并且超过2000个出库单,那么这个产品的出库单会有多个波次;2.我们不会将未达到阈值而创建混合多产品出库单波次中的任意一个产品拆到两个波次中,所以因为尾数的问题,这种混合波次可能出库单会略小于2000单(即不可能不会将波次填满)
- 能否添加其他维度的分组条件?
我们会根据客户使用的情况以及客户反馈的要求来逐步增加其他的条件以满足仓库拣货的场景。例如:通过增加产品重量的分组条件来满足部分仓库需要把大件货物集中处理创建波次的要求;通过增加服务的条件来将特定的物流服务集中发货等。如果您在使用中还有其他希望加入的场景,不妨与我们的客户联系沟通,我们会根据工作量和普适性综合考虑,加入到支持的场景中。