如何创建及管理产品?

ShipOut支持用户新建,导入,导出,编辑,归档,删除,筛选查看产品,打印SKU条形码等操作,OMS创建完产品提交后会自动进入到WMS待审核状态,仓库审核后方可进行单据提交等操作。 产品类型有两种:仅包含单个产品的独立产品,由多个独立产品组合而成的组合产品。 注意: (1)产品SKU新建好后不可再次进行更改,在一个仓库系统内必须SKU是唯一的标识,是区分不同产品的最小单位; (2)产品尺寸、重量涉及运费,仓储费等相关费用计算请填写正确; (3)如果您是网店产品需链接店铺拉单,则链接店铺后需添加店铺别名,并选择店铺名; (4)亚马逊店铺产品建议将亚马逊特有FNSKU、ASIN编码填写好,便于后续退货接收管理; 1. 手动新建产品 当您的SKU数量较少时,可通过手动新建产品。 1)新建独立产品:产品管理>新建产品>新建独立产品>填写产品信息(带红色*为必填项: SKU、名称、产品体积重量)>提交。 若产品为网店销售产品,则需在“店铺映射关系设置”处添加店铺产品代码和店铺名称,支持多个店铺映射; 若有国际单运输需求,则须填写“物流海关信息”中海关申报需要的信息。 2)新建组合产品:组合产品为多个SKU的产品组成的产品套装,比如护肤品套装,碗碟套装等。添加组合产品前,作为组合产品的元素必须已经存在于系统中,因此添加组合产品前请先新建单个产品。若需要把单个SKU的库存转换成组合产品库存需要打开自动库存转换设置。 产品管理>新建产品>新建组合产品>填写组合产品信息(带红色*为必填项:SKU、名称、产品体积重量、自动库存转换为必填项) 若产品为网店销售产品,则需在“店铺映射关系设置”处添加店铺产品代码和店铺名称,支持多个店铺映射; 若有国际单运输需求,则须填写“物流海关信息”中海关申报需要的信息。 2.批量导入产品 产品管理>>单个产品/组合产品>导入>导入独立产品>下载表格模板>填写表格> 选择已填写好的表格>上传>确认信息>上传>导入 1)导入产品表格模板填写规则: (1)红色表头的为必填项,其他内容按需填写; (2)ItemPackageType:直接可以发货不需要其他外箱包装的请选择“ready to ship”;需要额外包材请选择“package needed”。 (3)Hazardous(Battery):是否含有电池等危险品; (4)weight 1 & weight 2: 当Unit 为kg时,weight1重量单位为kg,weight2 可放空; 当Unit 为lb时,weight1 重量单位是lb, weight2

如何根据仓库性质创建仓库?

1.新建仓库 填写好仓库名,地址信息,联系电话后点击“下一步”; 注意: 1)仓库后续可根据需要对仓库信息进行修改:设置 >仓库信息 > 修改仓库信息>保存; 2)仓库创建时选择的时区后续无法再次进行更改; 2. 选择仓库性质 自营存储仓库,私有自营仓:自发货仓库; 第三方存储仓库:通常业务类型为一件代发、转运、换标出库等; 自营海外仓(零食,转运),自营配送仓储中心; 第三方服务海外仓库(一件代发,转运),三方仓储配送中心; 直接待发货(Dorp-shipping),代发仓储; 自定义仓库功能,其他仓库业务模式。 3.选择仓库业务功能模块 仓库的功能根据仓库的用途进行选择,一般的仓库拥有产品、入库、出库、库存管理等功能。 员工管理:添加员工登录账户,配置员工角色以及相对应的功能模块; 3PL 客户管理:适用于三方仓库,邀请OMS端用户参与产品、入库及出库等自主操作; 智能计费:适用于三方仓库,智能计费,支持向OMS端用户设置计费规则及额外服务费; 大货出库:大件出库多为大件非快递发货,不需要物流运单; 工单管理:适用于三方仓库,OMS端用户针对在库产品提交操作需求; 退货管理(RMA):关于退货处理,包含FBA退货和小包退货; 材料管理: 包装材料管理。打包时可选择预设包材,包材计费。 小包裹出库:小包出库多为在电商平台售卖货物寄送至个人用户的功能; 物流承运商整合:此功能可将您的UPS、FedEx、Stamps或者EzeeShip账户API对接进行打单; 注后续可根据仓库需求修改其业务功能:设置 >系统应用设置 > 重新调整功能> 确认。

如何批量导入产品?

1.导入独立产品 产品管理 > 导入 > 导入独立产品>下载模板  > 填写产品信息 > 选择文件 > 上传文件 >导入 2.导入店铺别名映射 如果需要整合其他平台SKU别名,则可以选择使用导入“店铺别名映射”功能。快速匹配各平台产品SKU,便于库存管理。 产品管理 > 导入>导入店铺别名映射>下载模板>选择文件>上传>导入

如何操作库存管理?

1.库存查看 仓库库存会随着出入库的操作自动更新,支持查看入库库存、转运库存、以及库存呢的历史变更记录; 1)查看产品库存和库存变更记录:可通过SKU和库位查询 (1)通过SKU查看库存:库存数据以SKU为基础进行展示,便于查看每个SKU在不同库位上的库存数; (2)通过库位查看库存:库存数据以库位为基础进行展示,便于查看每个库位上不同SKU的库存数; (3)库存变更记录:查看每个SKU的库存变化记录; 注意: “拣货缓存“是此SKU在拣货流程未完成的库存数据,此库位上的库存不能手动修改和调整。 “截单储存区“是此SKU在拣货以后取消的出库单中的库存数据,该库位上的库存只允许被转出,不能进行其他调整和操作。 2)查看转运库存和转运库存变更记录 2.库存管理 1)库存同步 WMS库存暂时可同步到亚马逊、eBay、shopify三个店铺; 勾选SKU>库存同步>更新选中库存:库存数据会按照最新的数据同步到店铺; 勾选SKU>库存同步>上次更新结果:可下载上一次更新到店铺的库存数据表; 2)库存调整 库存调整>选择客户>产品sku>库位>类型>变更数量>日期>备注 库存调整一般应用于: (1)盘点之后实际库存与系统库存不一致; (2)在使用系统之前就已存在于仓库的库存数据,需要手动增加的; 3)移库 将SKU从一个库位转移到另一个库位:移库>选择客户>产品SKU>原始库位>类型>移库数量>目标库位>日期>备注 4)导入导出库存 上传(导入):是在原有的库存数据上加上新导入数据; 批量导出库存:导出此时间点的库存数据,可导出选中SKU的库存数,也可导出所有SKU的库存数;

如何配置员工账户

Step 12.配置员工账户 如果你需要多用户进行账户操作的话,可以按步骤填写信息,配置员工登录账户。并根据角色配置所需的功能权限。

如何设置包材

Step 11. 包材管理 您可以在包材管理的模块配置包装材料信息,包括包材编码、成本价、售价、体积及重量。设置包材版块可以很好的预测包装材料是否够用 ,方便打单的时候计算体积,计费。 添加好包材之后可以针对包材进行编辑,作废或者打印包材码。在出库的Pack环节,如果需要选择包材,可以通过扫描的方式进行选择对应包材(当前还支持手动选择)

如何设置计费规则

该功能主要针对三方仓库,如果是自营仓或者不需要该业务模块的仓库可略过该步骤。支持用户配置如入库、出库、库存、退货等功能模块的计费规则以及增值服务的计费方式。 10.1 支持添加计费规则的模块 入库:接收费用; 出库:拣货费、打包费、发货费; 退货:接收费、处理费; 库存:可以设置系统自动取数的计费规则; 工单:参考应用设置内的工单类型进行收费规则配置。仅支持设置增值服务的单价; 运费:通过上传价格表的方式设置价格 附加服务费:价格固定,根据实际处理情况来决定数量的这种可以通过附加服务费实现。 10.2 如何新增基础服务费用 选择前提条件>配置公式>设置金额>点击保存后,凡是触发了这个条件的则会自动按这个计费规则计入该费用。 比方说入库接收,你可以配置包裹重量低于3lbs时的计费,3-10lbs的计费金额。接收入库单确认上架时会根据您设置的计费规则自动核算并匹配费用。 10.3 如何新增增值服务费(Additional Service) Billing automation > Additional services >定义您需要的增值服务名字及描述>选择单位>定好价格后保存即可。添加之后增值服务的选项将会显示在入库,出库,退货模块。

如何对接店铺拉单

一、对接店铺 WMS端:右上角设置 >电商店铺授权 > 连接店铺或应用市场, 选择所需要的线上商城, 输入对应的店铺ID等即可。 2. OMS端:右上角人像logo>电商店铺授权 > 连接店铺或应用市场, 选择所需要的线上商城, 输入对应的店铺ID等即可。 ShipOut目前支持的平台有Amazon、Ebay、Shopify、Walmart、Walmart DSV,Bigcommerce、Shipstation、Etsy,Woocommerce 后期还会继续链接更多的电商平台。 二、拉单 链接了电商平台的店铺后就可在系统页面右上角直接拉单,不需再手动创建出库单。 拉下来的单会在订单管理页面显示,可以单个/批量创建出库单。 当只勾选1个订单时,可以单个创建出库单,如下图所示: 当只勾选多个订单时,可以批量创建出库单,如下图所示: 3.WMS创建的出库单会进入“仓库管理-出库-待拣货”页面。 4.OMS创建的出库单会进入到“仓库管理-出库-待出库”页面。系统自动提交给仓库,不需要再手动提交。

如何批量导入出库单

https://youtu.be/nrr-WJuLtRU

OMS客户端如何手动创建出库单

https://youtu.be/UisBq9Sy2wY