新用户?参考以下步骤快速上手!

Step 1. 登录账户并设置账户基本信息

我们将提供用户登录路径以及账户信息,客户根据该信息可登录账户设置基本信息;

注意:若偏好于中文版界面,可在右上角将语言设置为CN;

Step 2. 新建仓库

步骤:登录账号>创建新的仓库 > 填写仓库信息 > 选择仓库性质 > 选择仓库业务功能。

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/d62e948a-2b84-4271-8798-601aaef6c4c6?# 《怎样创建仓库》

Step3. 创建产品

SKU较少可以

3.1手动新建产品

WMS产品添加:产品页面可以创建单个产品(独立产品),也可以创建组合产品(产品套装)。

3.1.1手动创建单个产品

步骤:产品管理>单个产品>新建产品>新建独立产品> 填写产品信息,带红色*为必填项> 提交。

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/69d7f9b7-0151-4c84-a9c1-6eebfc5a6653?# 《如何创建独立产品》

3.1.2手动创建组合产品

步骤:产品管理>组合产品>新建产品>新建组合产品> 填写产品信息,带红色*为必填项> 提交。

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/eb1df9dc-bc4f-4d95-a693-7bd0906a6933?# 《怎样创建组合产品》

3.2 批量产品导入

如果要添加多个产品,我们建议您使用批量导入功能。产品>导入

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/799c401d-5a96-4b82-a217-da413bf7e624?# 《怎样批量导入产品》

3.3. 审核OMS客户产品

OMS客户创建了产品,需要仓库在WMS系统中审核了之后才正常创建单据;

步骤:产品管理>单个产品>勾选产品记录>批量操作>审核

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/7c5a51df-0f67-4055-91ee-3c91bba2f325?# 《怎样审核SKU》

Step 3.物流账户管理并配置货运服务规则

WMS链接物流打单账号并配置物流服务规则后,方可通过系统直接打印运单,支持对接UPS、FedEx、Stamps、EzeeShip账户;

链接物流账号步骤:设置>物流服务设置>物流服务商账号设置>创建>点击对应的logo>按照步骤在物流账号找到对应的信息复制粘贴在相应的信息处>确认链接;

物流服务开启步骤:设置>物流服务设置>物流服务设置>将对应的服务前开关开启;

物流服务规则设置步骤:设置>物流服务设置>物流自动化规则>创建>创建规则名称>添加条件>设置结果>选择物流服务商>选择服务和账户;

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/79894165-872d-4ab6-8764-d86e1ec584f6?# 《怎样配置物流服务》

Step 4. 添加仓库区域及库位(可选)

创建库位后,货物可上架到对应库位,拣货单可定位到对应库位拣货;

创建分区步骤:点击设置 >库位设置 >创建区域 >创建区域名称(自定义)>设置优先级(可选)>选择仓库权限(可选);

 建立库位步骤:点击库区内的”库位数量”>创建库位>填写库位名称>设置拣货优先级(可选)>选择库位权限(可选);备注:库位较多时,在创建区域处批量导入。

详细步骤:https://www.yuque.com/docs/share/f6184059-1029-4fb1-aeca-df0e4b821f2f?# 《怎样创建仓库分区和库位》

Step 5. 自定义应用功能模块(可选)

此步骤是选择性操作的。你也可以跳过该步骤进行下一步的操作。用户可按需开启产品、库存、入库、出库、工单、客户中心以及员工管理功能。比方说针对三方仓库需要配置工单功能。点击设置图标>System Setting>Preference Settings.

备注:以下功能模块受仓库业务模块控制。若未选择的业务模块,相关的应用功能模块也随之不会显示出来。

Step 6. 邀请用户并进行用户中心的维护与管理 (可选)

该功能主要针对三方仓库需要邀请自己用户,支持OMS用户参与产品添加、提交入库及出库操作。

可以通过客户中心 > 邀请/创建来邀请客户,详情请参考以下链接: https://www.yuque.com/docs/share/f4786ec0-1cb1-49c2-aba5-b27b910844f5?#

Step7. 对接电商平台(可选)

Settings >Selling Channels > Connect a Store or Marketplace, 选择所需要的线上商城, 输入对应的店铺ID等即可。ShipOut目前支持的平台有Amazon、Ebay、Shopify、Walmart、Walmart DSV,Bigcommerce、Shipstation、Etsy,Woocommerce 后期还会继续链接更多的电商平台。详细对接流程请参考以下链接:https://www.yuque.com/docs/share/9217fd8c-08cd-41ed-bbdd-ab8c24f73eb4?#

Step10. 服务和费用设置(可选)

该功能主要针对三方仓库,如果是自营仓或者不需要该业务模块的仓库可略过该步骤。支持用户配置如入库、出库、库存、退货等功能模块的计费规则以及增值服务的计费方式。

10.1 支持添加计费规则的模块

入库:接收费用;

出库:拣货费、打包费、发货费;

退货:接收费、处理费;

库存:可以设置系统自动取数的计费规则;

工单:参考应用设置内的工单类型进行收费规则配置。仅支持设置增值服务的单价;

运费:通过上传价格表的方式设置价格

附加服务费:价格固定,根据实际处理情况来决定数量的这种可以通过附加服务费实现。

 10.2 如何新增基础服务费用

选择前提条件>配置公式>设置金额>点击保存后,凡是触发了这个条件的则会自动按这个计费规则计入该费用。

比方说入库接收,你可以配置包裹重量低于3lbs时的计费,3-10lbs的计费金额。接收入库单确认上架时会根据您设置的计费规则自动核算并匹配费用。

10.3 如何新增增值服务费(Additional Service)

Billing automation > Additional services >定义您需要的增值服务名字及描述>选择单位>定好价格后保存即可。添加之后增值服务的选项将会显示在入库,出库,退货模块。

如何设置计费规则:https://www.yuque.com/docs/share/451b476d-3f19-4b42-b7a5-3b0c0f61eff9?#

Step 11. 包材管理

您可以在包材管理的模块配置包装材料信息,包括包材编码、成本价、售价、体积及重量。设置包材版块可以很好的预测包装材料是否够用 ,方便打单的时候计算体积,计费。


添加好包材之后可以针对包材进行编辑,作废或者打印包材码。在出库的Pack环节,如果需要选择包材,可以通过扫描的方式进行选择对应包材(当前还支持手动选择)

如何设置包材:https://www.yuque.com/docs/share/01176530-1cb3-4d69-b76b-337c562aea9e?#

Step 12.配置员工账户

如果你需要多用户进行账户操作的话,可以按步骤填写信息,配置员工登录账户。并根据角色配置所需的功能权限。

配置员工账户:https://www.yuque.com/docs/share/e4e6bc0a-a99d-4a88-b3eb-fc9a3ce2062c?#

 step13.库存管理

1.库存查看

仓库库存会随着出入库记录的更新自动更新,可通过SKU查看库存、通过location查看库存、也可通过查询库存历史查询库存的历史变更记录;

通过SKU查看库存:库存数据以SKU为基础进行展示,便于查看每个SKU在不同库位上的库存数;

通过location查看库存:库存数据以location为基础进行展示,便于查看每个库位上不同SKU的库存数;

库存历史:查看每个SKU的库存变化记录;

注意:

“拣货缓存“是此SKU在拣货流程未完成的库存数据,此库位上的库存不能手动修改和调整。

“截单储存区“是此SKU在拣货以后取消的出库单中的库存数据,库位上的库存只允许被转出,不能进行其他调整和操作。

2.库存管理

2.1 库存同步

WMS库存暂时可同步到亚马逊、eBay、shopify三个店铺,勾选SKU-库存同步-更新选中库存:库存数据会按照最新的数据同步到店铺;勾选SKU-库存同步-上次更新结果:可下载上一次更新到店铺的库存数据表;

2.2库存调整

步骤:库存调整-选择客户-产品sku-库位-类型-变更数量-日期-备注;

库存调整一般应用于:

1.盘点之后实际库存与系统库存不一致;

2.在使用系统之前就已存在于仓库的库存数据,需要手动增加的;

2.3移库

将SKU从一个location转移到另一个location:移库-选择客户-产品sku-原始库位-类型-移库数量-目标库位-日期-备注

2.4导入导出库存

导入:是在原有的库存数据上加上新导入数据;

批量导出库存:导出此时间点的库存数据,可导出选中SKU的库存数,也可导出所有SKU的库存数;

库存管理:https://www.yuque.com/docs/share/883ef7f9-7511-4d90-a31c-cef91c7c7d3c?#